Personeladministrationsbefalingsmand til staben ved Ingeniørregimentet.

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Er du seniorsergent med stort kendskab til forsvarets organisation og har flair for human ressource management?

Så se nedenstående stilling og muligheder ved Ingeniørregimentet.

Om os

S1 ved stab Ingeniørregiment yder administrativ støtte til medarbejdere og enheder ved regimentet. Sektionen består af 16 medarbejdere i to elementer med ansvar for personeladministration og personelforvaltning.

Sektionen består af både civile, konstabler, korporaler, befalingsmænd og officerer – alle meget erfarne, og har tilsammen mange forskellige kompetencer.

Opgaverne der løses i sektionen er elektronisk sagshåndtering (KESDH), arbejdstids-registrering, tjenesterejseregistrering , kompetenceudvikling, persondatahåndtering (GDPR), samarbejdsordningen, strukturstyring samt tjenesteplaner og -vejledninger.

Ansvarsområderne er meget forskellige og elementerne arbejder meget selvstændigt, men samtidig er holdarbejde forudsætning for en succesfuld opgaveløsning.

Vi har en uformel omgangstone baseret på gensidig respekt og godt humør, og vores forskellige baggrunde ses som en styrke i opgaveløsningen. Vi vil være et professionelt og attraktivt sted at være, og grundstenene for vores virke er tillid, retfærdighed og samarbejdsevne.

S1 ved stab Ingeniørregiment har en meget stor kontaktflade på Ingeniørkasernen, til eksterne militære myndigheder og til civile organisationer.

Om stillingen

Du vil sammen med chefen af personelforvaltningen udgøre det team, der er ansvarlige for personeludviklingen ved Ingeniørregimentet (IGR). Formålet er at rådgive og forvalte officerer, befalingsmænd og manuelle. Din hovedvægt vil være at rådgive, støtte og administrere mellemlederniveauet.

Du vil have et tæt samarbejde med Hærkommandoen, regimentsbefalingsmanden, IGR´s tre bataljoner og FPS’s lokale HR Partnere. Dine ansvarsområder vil bl.a. se sådan ud:

• Ansvarlig for koordination, prioritering og kompetenceudvikling af tjenestegrenen indenfor personelområdet for mellemleder og konstabelgruppen.
• Ajourføre INTOPS plan for IGR. Desuden være udstikker på INTOPS-området for mellemleder og konstabelgruppen.
• Koordination af kursuspladser på strukturelle kurser for mellemleder- og manuelt niveau.
• Vejlede enhederne om HR-forhold.
• Validere indtastninger i Forsvarets personalesystem (DeMars).
• Udfærdige og behandle rapporter i SAP der kan understøtte ledelsesinformationen ved regimentet.
• Understøtte chefen for personaleforvaltningen med data fra SAP, rapporter, mødedeltagelse mv.
• Udarbejde tjenesteplaner for mellemlederniveauet samt deltage i talentmanagementprocessen i samråd med regimentsbefalingsmanden.
• Støtte i udarbejdelse af tjenesteplaner for officersniveauet.
• Sammen med økonomielementet gennemføre lønsumsbudgettering.

Du kontinuerligt mulighed for at præge stillingens indhold og vi investerer gerne i din faglige og personlige udvikling. Din kontaktflade vil være stor, og det er vigtigt at du kan samarbejde på tværs af organisationen.

Om dig

Du er seniorsergent og har gennemført videreuddannelsestrin II for mellemledere og relevante kurser inden for PERSYS områderne personaleadministration, personaleudvikling samt arbejdstid i SAP.

Du har erfaring med HR området eller måske været kommandobefalingsmand eller administrationsbefalingsmand ved en bataljon, og har kendskab til de processer og procedurer, der er gældende for HR området.

Derudover, er det en fordel hvis du tidligere har haft personaleadministrativ tjeneste eller ledelseserfaring og besidder INTOPS erfaring.

Bemærk at stillingen tillige kan ansøges af en OS (M221) på en uddannelseaftale. Vi prioriterer at ansøgeren har interesse, kendskab og flair for området.

Som person er du imødekommende, ansvarsbevidst, udadvendt og har masser af gåpåmod. Du kan samarbejde på tværs i en stor organisation. Du har udpræget helhedssyn og har blik for såvel regimentets, som den enkelte befalingsmands rolle i Hæren.

Du er velformuleret i skrift og tale, og er god til at formidle budskaber og ideer på en inspirerende måde. Derudover er du er ikke bange for at tage fat på uforudsete opgaver, og evner selv at prioritere arbejdsopgaverne og strukturere din arbejdsdag.

Sidst, skal du i SAP have godkendt og tastet helbredsundersøgelse, tandundersøgelse og træningstilstandsprøve.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en seniorsergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Stillingen kan besættes af en oversergent med et godt udviklingspotentiale og som vurderes klar til udnævnelse eller klar til udnævnelse indenfor en kortere årrække.
I så fald vil der blive taget stilling til udnævnelse i forbindelse med ansættelsen eller der vil blive udarbejdet en udviklingskontrakt der er målrettet gennemgang af den nødvendige kompetenceudvikling og/eller uddannelse, med henblik på efterfølgende udnævnelse. Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være i Skive.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte major Henrik S. Schultz på telefon 4121 7504 eller mail IGR-S1-11A@mil.dk.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Seniorsergent Steen Andersen ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse mail FPS-STA@MIL.DK.

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfrist er den 14. juni 2023 og samtaler afholdes løbende og umiddelbart herefter.

Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM INGENIØRREGIMENTET
Ingeniørregimentet hører hjemme på Ingeniørkasernen i Skive, en af landets største kaserner.
Regimentets hovedopgave er at uddanne enheder indenfor de fem ingeniørspecialer; kampingeniør-, ammunitionsrydnings-, konstruktions-, geospatial- og CBRN-tjeneste.
Regimentet består af et garnisonsstøtteelement, tre professionelle bataljoner og en reservestruktur. Regimentet uddanner årligt knap 600 værnepligtige i regi af Hærens Basisuddannelse (HBU) og kursister fra alle våbenarter og værn.
Regimentet har også enheder på Pionergården på Vestamager, hvor dele af Ammunitionsrydningscenteret holder til.
Ingeniørkasernen huser også Prinsens Musikkorps, Hjemmeværnets Landsdelsregion Vest, Hærhjemmeværnsdistrikt Midt- & Vestjylland samt Hjemmeværnsskolens Uddannelsescenter Midt- og Vestjylland. Derudover er der også elementer fra de funktionelle tjenester; bl.a. Driftsområde Skive under Forsvarsministeriet Ejendomsstyrelse, Forsyningscenter Skive under Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse og Garnisons- og Specialværkstedet, begge under Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.
Med op til ca. 1.500 medarbejdere, når vi er flest og inkl. værnepligtigt personel og elever, er Ingeniørkasernen byens absolut største arbejdsplads. Garnisonen tilbyder dermed gode muligheder for en alsidig og varieret tjeneste.